Управляющий делами райисполкома
ПЕТРОСЮК ЗОЯ ВЛАДИМИРОВНА
телефон/факс: (+375 1642) 3-02-43
Осуществляет управление административно-хозяйственной деятельностью райисполкома.
Курирует вопросы:
архивных учреждений;
планирования работы райисполкома;
контроля за выполнением плана работы райисполкома;
контроля исполнения документов;
контроля за выполнением решений райисполкома, распоряжений, поручений председателя райисполкома;
координации работы структурных подразделений райисполкома, сельских исполнительных комитетов по вопросам соблюдения Регламента райисполкома и Правил внутреннего трудового распорядка в райисполкоме;
своевременности представления материалов, вносимых на заседание райисполкома, их качества;
организации делопроизводства, в том числе по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, и информацию, составляющую коммерческую тайну;
координации работы структурных подразделений райисполкома по вопросам информационных технологий;
обеспечения сохранности и учета документов;
подготовки и проведения заседаний райисполкома, аппаратных совещаний у председателя райисполкома;
организации работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц;
организации приема граждан и представителей юридических лиц;
организации работы службы «одно окно» по осуществлению административных процедур;
организации и координации работы по защите персональных данных в райисполкоме;
архивного дела в райисполкоме и своевременной сдачи документов в архив;
организационно-хозяйственного обеспечения приема делегаций (иностранных, правительственных и иных органов государственной власти и управления);
материально-технического обеспечения деятельности райисполкома;
транспортного обслуживания райисполкома;
содержания и охраны зданий райисполкома;
обеспечения жилищно-бытовых условий руководства райисполкома;
сотрудничества с городами-побратимами.
Обеспечивает:
взаимодействие райисполкома с организациями по направлению деятельности;
разработку документов мобилизационного плана в части касающейся.
Возглавляет комиссии, советы, рабочие группы:
административную комиссию;
экспертную комиссию;
комиссию по переоценке основных средств;
комиссию для проверки наличия, использования и хранения гербовых бланков;
комиссию по списанию имущества, находящегося в оперативном управлении райисполкома;
комиссию по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности;
комиссию по контролю за хранением, использованием и списанием бланков строгой отчетности;
иные комиссии, советы, рабочие группы, создаваемые райисполкомом, председателем райисполкома.
Осуществляет руководство деятельностью:
отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома;
службы делопроизводства и программно-информационного обеспечения райисполкома;
группы материально-технического обеспечения райисполкома;
технического персонала райисполкома.
Отвечает за:
реализацию мероприятий государственных программ по направлению деятельности;
состояние дел в курируемых и контролируемых сферах деятельности;
организацию работы с обращениями граждан и юридических лиц;
реализацию Директив, Декретов Президента Республики Беларусь и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь по курируемым направлениям.
Интернет-ресурсы
